Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab September 2026
Köln
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wir suchen...
ab September 2026 für unsere psychotherapeutische Institutsambulanz eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39h / Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche).
So bringen Sie sich ein
- Präsenz an Empfang und Telefon
- Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
- Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen in Ausbildung, Patient*innen und externe Dozent*innen
- Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
- Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen
- Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
- Einarbeitung und Koordination der studentischen Mitarbeiter*innen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Freundliches, kundenorientiertes und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
Das bieten wir Ihnen
- Langfristig angelegte, sichere Stelle mit Aufstockungsmöglichkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (VW-Leistungen, Altersvorsorgezuschuss)
- Gleitzeitmodell
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Integration in ein freundliches und engagiertes Team
- Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchie, Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
- Moderne technische Ausstattung
- Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
Über uns
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.